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PROVEEDURÍA

Te interesa establecer una relación comercial con el H. Ayuntamiento de Orizaba,
aquí te decimos cuales son los requisitos y el procedimiento para hacerlo.

El H. Ayuntamiento de Orizaba, Veracruz, con fundamento en la ley No. 539 de adquisiciones, arrendamientos,
administración y enajenación de bienes muebles del estado de Veracruz de  Ignacio de la Llave,
invita a las personas físicas y morales a inscribirse en el Padrón de Proveedores.

Quienes somos

..La Coordinación de Proveeduría perteneciente a la Dirección de Tesorería, es el departamento que se encarga de tramitar todos los procedimientos de contratación administrativa para la adquisición de bienes y servicios que requieren las distintas áreas del Ayuntamiento..


 

MISIÓN

Proveer a las diferentes áreas del Ayuntamiento los bienes, arrendamientos y servicios requeridos de manera eficaz y eficiente, realizando los procesos y acciones pertinentes de contratación, sujetándose a la normativa vigente, principios y procedimientos establecidos en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

VISIÓN

Adquirir satisfactoriamente aquellos bienes y servicios que permitan generar de forma adecuada la gestión operativa de la institución, contando con un Padrón de Proveedores confiables y profesionales, garantizando así la obtención de productos y servicios con las mejores condiciones en cuanto a cumplimiento de especificaciones técnicas, precio, calidad, financiamiento, solvencia y oportunidad; siempre con el fin de apoyar en condiciones de competencia a las áreas prioritarias del desarrollo en el Estado.

VALORES

IntegridadRepresenta uno de los valores éticos con el cual nos conducimos todos los servidores públicos.
En la Coordinación de Proveeduría aplicamos un criterio de honradez absoluta en el desempeño de nuestras funciones, así como en el empleo de los recursos de la Institución, teniendo como objetivo fomentar la credibilidad de la sociedad hacia la Institución y contribuir a generar una cultura de confianza y de apego a la verdad.

Honradez
Constituye un comportamiento de probidad; por lo tanto, nuestras decisiones y acciones son encaminadas a lograr los objetivos de la Institución, inspirando seguridad y confianza a la sociedad.
Nos manejamos de manera recta e íntegra en nuestro actuar, evitando utilizar el cargo para obtener algún provecho o ventaja personal o a favor de terceros.
La Coordinación de Proveeduría no busca o acepta compensaciones de cualquier persona u organización, que puedan comprometer nuestro desempeño como servidores públicos de la Institución. Asumimos el compromiso de impulsar una mayor transparencia en la rendición de cuentas, como una tarea permanente en el ejercicio de nuestras funciones.

Objetividad. Conlleva integridad, bajo las premisas de rectitud y probidad, lo que nos permite desarrollar nuestras funciones sin prejuicios, evitando la subordinación de los razonamientos a intereses personales o de terceros siempre conservando la objetividad, ante las situaciones que representen presiones en nuestro actuar, poniendo siempre atención a proceder a la toma de decisiones, con estricto apego a la normativa de nuestra actividad sustantiva.

Imparcialidad. Nos impide un juicio prematuro en beneficio o en contra, de alguien o algo, lo que nos permite formular razonamientos y conclusiones objetivas en nuestro quehacer diario.
Entendemos que conceder ventajas o privilegios a nuestros usuarios de servicios, comprometerá el resultado de nuestra labor. Evitamos conflictos de intereses, conduciéndonos de tal forma que nuestro proceder no sea el reflejo de gestiones o asesorías, encaminadas a obtener un beneficio sobre alguna persona o ente fiscalizable y las conductas y relaciones que mantenemos dentro y fuera de la institución, no generan suspicacias sobre nuestra objetividad e independencia.

 

Requisitos de inscripción para el padrón de proveedores 

De acuerdo al Artículo 22 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, para que una persona física o moral sea registrada en el Padrón de Proveedores deberá cumplir y entregar los documentos siguientes:

Personas Físicas.

1. Copia fotostática y original para cotejo de Acta de Nacimiento.
2. Copia fotostática y original para cotejo de identificación oficial (IFE o Pasaporte)
3. Copia fotostática y original para cotejo de Cédula de identificación fiscal como contribuyente ante la Secretaría de hacienda y crédito Público (SAT).
4. Copias fotostáticas y originales para cotejo de las últimas declaraciones de obligaciones Fiscales ante la Federación, el estado y el Municipio.
5. Copia de Aviso por Cambio de Actividad ante el Servicio de Administración Tributaria (en caso de aplicar).
6. Copia de Comprobante de Domicilio Fiscal reciente (con antigüedad no mayor a 2 meses).
7. Carta de no parentesco familiar con algún funcionario del Municipio.
8. Constancia de cedula Fiscal.

Personas Morales.


1. Copia fotostática y original para cotejo del Acta Constitutiva de la Sociedad debidamente inscrita en el Registro Público de la Propiedad.
2. Copia fotostática y original para cotejo de la última modificación al Acta Constitutiva.
3. Copia fotostática de la Cédula de Identificación Fiscal como contribuyente ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SAT).
4. Copia fotostática y original para cotejo del Poder General o Especial a favor del representante, otorgado ante la fe de Notario Público, debidamente inscrito en el Registro Público de la Propiedad.
5. Copias fotostáticas y originales para cotejo de las últimas declaraciones de Obligaciones Fiscales ante la Federación, el Estado y el Municipio. (con antigüedad no mayor a 2 meses).
6. Copia fotostática y original para cotejo de Identificación Oficial (IFE o Pasaporte) del representante legal de la Empresa.
7. Carta compromiso para informarle a esta Coordinación de Proveeduría de cualquier cambio que sufran el Acta Constitutiva o el Poder del Representante Legal, posterior a la fecha de haberse inscrito en el Padrón de Proveedores.
8. Copia del Aviso por Cambio de Actividad ante el Servicio de Administración Tributaria (si aplica).
9. Copia del Comprobante de Domicilio Fiscal reciente (con antigüedad no mayor a 2 meses).
10. Carta de no parentesco familiar con algún funcionario del Municipio.
11. Constancia de situación fiscal.
 

EN TÉRMINOS DEL ARTÍCULO 23 DE LA LEY NO. 539 DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, ADMINISTRACIÓN Y ENAJENACIÓN DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE, CUMPLIDOS QUE SEAN LOS REQUISITOS, SE OTORGARÁ EL REGISTRO AL PROVEEDOR EN EL PADRÓN RESPECTIVO, ASIGNÁNDOLE EL NÚMERO CORRESPONDIENTE. LA REFERENCIA DE DICHO NUMERAL TENDRÁ POR SATISFECHOS LOS REQUISITOS SEÑALADOS A LOS PROVEEDORES EN LA CONVOCATORIA, EXCEPTO AQUELLOS EN QUE SE EXIJAN CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS. EL REGISTRO Y SU RENOVACIÓN ANUAL SERÁN GRATUITOS.

La documentación deberá presentarse en una carpeta de pasta dura color blanco de 3 arillos. En la carátula en hoja membretada deberá contener nombre de la empresa, domicilio, teléfonos, correos electrónicos, nombre del representante y giro comercial.

Todos los oficios deben ser dirigidos a la atención del L.C. Daniel Ignacio Bautista Díaz - Coordinador de Proveeduría.

Los Interesados deberán presentar la documentación para su inscripción ante la Coordinación de Proveeduría del H. Ayuntamiento de Orizaba, Veracruz, sito en Av. Colón Poniente No. 320 Col. Centro C.P. 94300 altos del Palacio Municipal en horario de 8:00 a 13:00 horas. Para cualquier información comunicarse al Tel. (272) 72-6-22-22 exst. 3222, 3224, 3225.

NOTA: EL TARJETÓN DE REGISTRO EN EL PADRÓN DE PROVEEDORES SERÁ ENTREGADO ÚNICAMENTE A LA PERSONA INTERESADA O AL REPRESENTE LEGAL.

Datos de facturaión.

Formato de registro en el padron de proveedores.

Programa anual de adquisiciones.

Queremos saber de tu negocio.

Envianos tus datos llenando el formulario.

En el apartado "mensaje" coloca la descripción del rubro de tu empresa y el servicio o producto que ofrece.

Recomendaciones

La informacion que nos brindes pasara a un proceso de evaluacion, una vez evaluada se te notificara la resolucion.
Para cualquier aclaración comunicate al departamento de Proveeduría via telefonica o acude directamente.